[00/KI-Automatisierung & Transformation · ein Partner, der baut und betreibt]

Wir bauen die Systeme, die Ihre Arbeit ohne Sie erledigen.

Sie kopieren zwischen fünf Tools. Ihr Team beantwortet jede Woche dieselben Fragen. Daten liegen in Postfächern. Wenn ein Ablauf das beschreibt, bauen wir ihn weg — und betreiben das Ergebnis weiter.

Alles gehört IhnenHosting EUDSGVO & AVV
7Systeme

laufen pro Kunde im Schnitt im Betrieb

+9Std

Handarbeit pro Woche zurückgewonnen

2Wochen

von der Idee zum laufenden System

Kostenloser KI-Scan

30 Sekunden: Was wäre bei Ihnen automatisierbar?

Website eingeben — Claude liest sie und zeigt Ihre Abläufe, Stunden und den ersten Schritt.

Ich habe den kompletten KI-Betrieb eines Unternehmens mit mehreren Marken aufgebaut und betreibe ihn bis heute. Allein.

Eine echte Referenz. Echte Zahlen. Kein Marquee aus Logos, die ich nie betreut habe.

[ 06 / KONTROLLRAUM ]

Eine Konsole. Der ganze Betrieb.

Acht Tools, ein Bild. Jede Abteilung, jeder Agent, jeder Durchlauf — live, an einem Ort. Kein Tab-Wechsel, kein Blindflug.

flowsulting.
LIVE·--:--:--
Automationen
62
Agenten
312
Aufgaben heute
8.420
Verfügbarkeit
99.97%
Abteilungen6 aktiv
Support & Tickets1.240
Content & QA318
E-Mail & Retention3.840
Ops & Reporting612
Finance & DATEV894
Leads & CRM470
Live-Aktivität stream
Ticket #1000 gelöst — ohne Menschvor 2s
Kampagne versendet → Klaviyovor 5s
1014 Zeilen synchronisiert → Postgresvor 8s
Creative geprüft — on-brandvor 11s
Rechnung verbucht → DATEVvor 14s
Agenten-Flotte92/96 läuft

Genau dieses Bild bekommt Ihr Betrieb — auf Ihre Abteilungen zugeschnitten.

[ 06b / MASCHINENRAUM ]

Sehen Sie zu, wie Arbeit sich selbst erledigt.

Das hier ist kein Video. Drei echte Pipelines — Lead-Intake, Rechnungen, Support — laufen direkt auf dieser Seite, Schritt für Schritt, inklusive Retry, Freigabe und Log. Genau so sieht es aus, wenn wir für Sie gebaut haben.

flowsulting.
läuft gerade
jaja
Neue Buchung
Calendly
Trigger
Lead bewerten
Claude
KI-Schritt
Score > 70?
Filter
Verzweigung
CRM-Eintrag
GoHighLevel
Aktion
Team benachrichtigen
Slack
Aktion
Briefing erstellen
Notion
Aktion
Log · Lead-Intake & Qualifizierungläuft automatisch weiter
Im Workflow-Studio selbst ausführen

Knoten anklicken, Läufe starten, Tools verbinden — die Demo ist offen.

// INTEGRATIONEN Live-Sync
Shopify
1.240
verbunden
Klaviyo
3.840
verbunden
OpenAI
9.120
verbunden
n8n
612
verbunden
Postgres
2.480
verbunden
Slack
318
verbunden
HeyGen
47
verbunden
DATEV
894
verbunden

+ jedes Tool, das Ihr Stack braucht

Die Werkzeuge, auf denen unsere Systeme laufen — keine Kundenliste.

WAS LÄUFT // 01
[01/Was bei Kunden läuft]

Echte Systeme, die gerade laufen

Keine Tool-Liste, keine Stockbilder. Das hier sind benannte Systeme im Betrieb — vom eingehenden Dokument bis zum internen Copilot. Was Sie unten sehen, tickt live.

// WORKFLOW live

Ein Ablauf, der ohne Sie durchläuft

Eingang → Verarbeitung → Aktion → Ergebnis. Es kommt rein, wird gelesen, geprüft und erledigt — niemand klickt, niemand hakt nach.

Rechnung per Mailverbucht
Eingang
Verarbeitung
Aktion
Ergebnis

läuft…

// COPILOT live

Beantwortet, was sich wiederholt

Wiederkehrende Fragen beantwortet das System selbst — rund um die Uhr, in jeder Sprache, mit Termin oder Rückruf am Ende.

// DOKUMENTE

Dokumente lesen und verarbeiten

Gelesen, geprüft, weiterverarbeitet. Niemand tippt mehr ab.

Betrag1.248,00 €
Datum14.03.2026
USt-IDDE… ✓
Konto1400

1.240 Dokumente / Monat · ohne manuelle Erfassung

// AGENTEN

Ein Agent für die langweiligen 80 %

Ein Angebots-Copilot, ein internes Wissens-Q&A, ein Agent, der die Routine übernimmt — gebaut für genau Ihren Ablauf.

1Anfrage gelesen
2Bestand geprüft
3Angebot erstellt
4versendet
Angebot raus · 38 Sek.
// DATEN

Ihre Daten beantworten Fragen

Ihre Tools reden endlich miteinander. Keine Doppelerfassung, kein „in welchem System steht das nochmal“.

CRMERPDATEValle 5 Min

· 23 Sätze abgeglichen

// STRATEGIE

Wo KI anfängt — und wo nicht

Bevor wir bauen, sagen wir Ihnen ehrlich, was sich rechnet — und was Sie in Ruhe lassen sollten. Was zweimal im Jahr vorkommt, automatisiert man nicht.

5 Module, eine Konsole:WORKFLOWS·DOKUMENTE·DATEN·AGENTEN·STRATEGIE
[01b/End-to-End]

Alles individuell. Gebaut für genau Ihren Betrieb.

01

Workflow-Automatisierung

Abläufe, die ohne Klick durchlaufen, vom Eingang bis zum Ergebnis.

02

Dokumenten-Verarbeitung

PDFs, Rechnungen, Formulare gelesen und verbucht — ohne Abtippen.

03

KI-Agenten & Copilots

Angebots-Copilot, Wissens-Q&A, Routine-Agent — auf Ihren Ablauf trainiert.

1 ·····················
2 ·····················
3 ·····················
✓ ········
04

Daten-Sync

Ihre Tools reden miteinander. Eine Quelle der Wahrheit, keine Doppelerfassung.

CRMERPDATEV
05

Dashboards & Kontrolle

Status, Durchsatz und Notbremse — sichtbar in einer Konsole.

06

Betrieb & Wartung

Wir halten es am Laufen und verbessern es Monat für Monat. Sie besitzen es.

AnalyseAufbauBetrieb
[ 03d / INDIVIDUALISIERUNG ]

Trainiert auf eure Stimme.

Kein Template von der Stange. Im Onboarding lernt Claude euer Unternehmen kennen und schreibt eine voice.md — Tonalität, Zielgruppe, Do's und Don'ts. Jeder Agent, jede Antwort, jedes Stück Content ist darauf verankert.

Kein Marketing-Bild: die voice.md wird im Onboarding wirklich generiert und heruntergeladen.

Onboarding ansehen
voice.md
# Voice & Brand Profile — Ihr Unternehmen
## Tonalität
Primär: Mutig. Klar, hilfreich, nie generisch.
## Do
- Konkret, mit Beleg statt Behauptung
## Don't
- Nichts Aufgesetztes, kein Slang
Ton88%
Stil94%
Genauigkeit90+%
[02/Haltung]

Die meisten fangen mit dem falschen Prozess an — dem sichtbarsten statt dem teuersten. Wir fangen mit dem teuersten an. Und sagen Ihnen vorher, was sich nicht lohnt.

[02b/Warum es meist schlechter wird]

Die meisten KI-Projekte machen es schlimmer.

0%

der GenAI-Pilotprojekte zeigen keinerlei Wirkung auf das Ergebnis.

MIT NANDA · 2025

0%+

der agentischen KI-Projekte werden bis 2027 wieder eingestellt.

Gartner · 2025

Ihr Code. Ihr Betrieb.

Der häufigste Grund: Der Build stirbt, wenn der Anbieter geht. Bei uns gehört Ihnen der Quellcode — er läuft weiter, mit oder ohne uns.

Deshalb fangen wir mit dem teuersten Prozess an, rechnen vorher, und übergeben Ihnen alles. Kein Pilot, der im Sande verläuft.

[03/Referenz]im Betrieb

Komplette KI-Content- und Automatisierungs-Infrastruktur — gebaut und betrieben.

0+

Automationen täglich im Betrieb

0

Video-Kanäle vollautomatisch (HeyGen + OpenAI)

0

KI-Agenten rund um die Uhr

Über mehrere Marken hinweg: Recherche, Video, Newsletter, Distribution und Ops — ohne manuellen Eingriff im Tagesbetrieb.

KI- & Media-Unternehmen · mehrere Marken

[ 03b / Vorher / Nachher ]

So sieht der Unterschied aus.

Illustrativ — Ihre Zahlen entstehen im Audit.

Belege & Rechnungen
Abtippen aus PDFs, 5 Tools offen
Gelesen, geprüft, verbucht — automatisch
Stunden zurück, keine Tippfehler
Kundenanfragen
Jede Woche dieselben Fragen, manuell
Copilot beantwortet rund um die Uhr
Antwort in Sekunden, nicht Tagen
Datenabgleich
Doppelt erfassen in CRM, ERP, DATEV
Tools synchron, eine Quelle der Wahrheit
Kein „in welchem System steht das“
Reporting
Zahlen einmal im Monat zusammensuchen
Dashboard, das sich selbst aktualisiert
Stand jederzeit, live
Routine-Ops
Kleinkram frisst den Tag
Agent übernimmt die langweiligen 80 %
Ihr Team macht die 20 %, die zählen
VORGEHEN // 04
[04/Vorgehen]

Erst rechnen, dann bauen.

Kein Tech-Wissen nötig. Klare Phasen, klare Liefergegenstände, feste Termine — und kein Aufhören beim Go-Live.

01

KI-Audit (Festumfang)

Wir kartieren, was sich automatisieren lässt, schätzen den ROI und liefern einen Fahrplan. Fester Umfang, feste Gebühr. Das Ergebnis gehört Ihnen — auch wenn wir nie wieder voneinander hören.

02

Umfang & klares Angebot

Sie bekommen einen klaren Plan: was wir bauen, wie lange es dauert, was Sie bekommen. Keine Überraschungsrechnung — Sie zahlen nie für etwas, das nicht vorher vereinbart war.

03

Wir bauen — klein anfangen

Wir beweisen es zuerst an einem Ablauf, dann skalieren wir. In der Regel in 1–4 Wochen im Betrieb. Sie müssen nichts aufsetzen — das übernehmen wir, in Ihrem Stack.

04

Betrieb & Optimierung

Hier hören die meisten auf — wir nicht. Das System läuft, wir halten es am Laufen und verbessern es Monat für Monat. Sie behalten den Quellcode und die Daten, immer.

Audit → Aufbau → Betrieb → Optimierung → und wieder von vorn.

WAS SIE BEKOMMEN // 05
[05/Was Sie bekommen]

Wert, nicht Preisschild.

Jeder Auftrag wird einzeln zugeschnitten — Umfang und Ergebnis stehen, bevor irgendeine Zahl fällt. Sie starten mit dem Audit; danach entscheiden Sie auf Basis von Daten, nicht von Versprechen.

Kein Standardpreis — eine neue Stelle kostet 65.000 €+ pro Jahr, jedes Jahr. Bei uns: einmal Einrichtung, dann ein monatlicher Betrieb, der weniger kostet als ein halber Arbeitstag.

01

Das Audit

Kostenlos. Ergebnis gehört Ihnen.

30 Minuten · Karte Ihrer Abläufe · ehrliche Zahlen

  • Karte aller automatisierbaren Abläufe
  • ROI-Schätzung pro Ablauf, ehrlich gerechnet
  • Konkreter Fahrplan, priorisiert nach Hebel
  • Das alles behalten Sie — auch ohne Folgeauftrag
02Einmalig

Das Setup

Ihre Konsole, einmal aufgebaut

Einmalige Einrichtung · Preis nach Betrieb, nicht nach Liste

In 2–3 Wochen live

  • Ihre Mission-Control-Konsole, auf Ihren Betrieb gebrandet
  • Ihre Tools angeklemmt: CRM, E-Mail, Kalender, Buchhaltung
  • Die ersten Automationen laufen end-to-end
  • voice.md: jeder Agent schreibt in Ihrer Stimme
  • Walkthrough, damit Ihr Team alles bedienen kann
03

Der Betrieb

Läuft, solange es sich rechnet

Monatlich · jederzeit kündbar · kein Kleingedrucktes

Sie sehen jede Woche schwarz auf weiß, was es bringt

  • Wir betreiben, überwachen und verbessern laufend
  • Neue Automationen kommen dazu, ohne neues Projekt
  • Wochenreport: Läufe, gesparte Stunden, Ergebnis
  • Direkter Draht zum Gründer — kein Account-Manager
  • Kündbar zum Monatsende. Der Wert hält Sie, kein Vertrag.

Ein Einstieg für alles — Setup und Betrieb folgen nur, wenn das Audit sich rechnet. Betrieb jederzeit kündbar.

So einfach ist das Modell: einmal Einrichtung, dann monatlicher Betrieb — bis Sie nicht mehr wollen. Die Konsole zeigt Ihnen jede Woche, warum Sie bleiben.

[05c/Sicherheit & Datenhoheit]

Ein Agent mit Zugriff auf Ihre Systeme ist nur sicher, wenn die Daten in der EU bleiben — und der Code Ihnen gehört.

Ein Agent mit Zugriff auf Shop, CRM und Finanzen ist nur so sicher wie seine Härtung. Genau hier sparen die meisten Builds — und genau hier bauen wir zuerst.

Reale Lieferketten-Angriffe auf npm
event-streamua-parser-jsnode-ipcxz-utils

Dokumentiert · Advisories: Microsoft · CrowdStrike · CyberArk

Unsere Antwort ist keine Marketing-Zeile, sondern vertraglich: Quellcode und Daten gehören Ihnen, im AVV.

Sicherheits-Check alles sicher
EU-Hosting
DSGVO-konform
AVV auf Wunsch
Quellcode bei Ihnen
Keine Blackbox
Menschliche Endkontrolle

Stand: geprüft · EU-gehostet

Containerisiert

Jeder Agent isoliert — kein Seiteneffekt

Least-Privilege

Allowlists — nur was nötig ist

Audit-Trails

Jede Aktion protokolliert & nachvollziehbar

Geprüfte Skills

Abhängigkeiten kuratiert, nichts Blindes

EU-Hosting · AVV

Daten in der EU, Vertrag inklusive

FRAGEN // 06
[06/Fragen]

Bevor Sie fragen

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang ab, und den kennen wir erst nach dem Audit — alles andere wäre geraten. Das Audit hat einen festen Preis, danach ein klares Angebot mit festem Umfang. Sie zahlen nie für etwas, das nicht vorher vereinbart war.

Arbeiten Sie auch mit Kunden außerhalb Deutschlands?

Ja. Wir arbeiten auf Deutsch und Englisch, mit Kunden weltweit — von Gründern und Marken bis zu Creators und Studios. Wenn Sie Abläufe haben, die sich zu automatisieren lohnen, ist der Standort egal.

Verliere ich die Kontrolle an eine Blackbox?

Nein. Jeder Ablauf hat Status, Durchsatz und eine Notbremse, sichtbar in einem Dashboard. Sie besitzen den Quellcode und die Daten — keine proprietären Boxen, keine Geiselhaft. Die finale Entscheidung trifft immer ein Mensch.

Und wenn es nicht funktioniert?

Das Audit-Ergebnis gehört Ihnen, ob wir weiterarbeiten oder nicht — null Nachteil. Beim ersten Build fangen wir klein an und beweisen es an einem Ablauf, bevor irgendetwas skaliert. Fester Umfang, keine Überraschungsrechnung.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform, hosten in der EU und stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.

[07/Wer dahintersteht]
Florian Zitzmann

„Sie arbeiten direkt mit der Person, die es baut. Kein Account-Manager, keine Übergabe, kein Junior-Team. Ich baue Ihre Systeme persönlich — und stehe dafür gerade, dass sie laufen.“

Sie sagen mir, was Ihr Team jeden Tag aufhält. Ich baue das weg — und bleibe Ihr fester Ansprechpartner, auch lange nach dem Go-Live.

Florian Zitzmann // Gründer, Flowsulting

[05b/Besitzen statt mieten]

Sie zahlen es so oder so. Die Frage ist, ob Ihnen am Ende etwas gehört.

Eine neue Stelle

Heute

65.000 €+ / Jahr — jedes Jahr. Wird krank, kündigt, hört am Feierabend auf.

Mit eigenem Build

Einmalig gebaut. Läuft 24/7. Kündigt nie.

Eine Agentur

Heute

Retainer jeden Monat. Nichts davon bleibt, wenn Sie aufhören zu zahlen.

Mit eigenem Build

Ein Build, der bleibt. Quellcode gehört Ihnen.

Gemietete Tools

Heute

Monatliche Lizenz pro Sitz. Stirbt, wenn der Anbieter abdreht oder den Preis verdoppelt.

Mit eigenem Build

Läuft in Ihrem Stack, auf Ihren Daten. Niemand dreht ihn ab.

10–20 Stunden pro Team und Woche zurück — und am Ende gehört das System Ihnen.

Konzeptueller Vergleich · Ihre echten Zahlen kommen aus dem Audit.

[07/Was Sie der Status quo kostet]

Rechnen Sie selbst nach.

Stunden pro Woche × Personen × Vollkosten — plus, was späte Antworten und Fehler kosten. Das ist die Summe, die jeden Monat verschwindet, bevor wir auch nur ein System bauen.

12
40

automatisierbar pro Monat

1.455

von rund 2.078 €, die heute in Handarbeit fließen — Schätzung, ~70 % typisch automatisierbar.

Zeigen Sie uns einen Ablauf, der nervt.

Im Audit kartieren wir, was sich automatisieren lässt, schätzen den ROI und geben Ihnen einen Fahrplan — der Ihnen gehört, ob wir weiterarbeiten oder nicht. Fester Umfang, keine Überraschungen.

Alles gehört IhnenHosting EUDSGVO & AVV