Was kostet KI-Automatisierung für Ihr Unternehmen?
Zuletzt aktualisiert: 2026-07-07 · von Florian Zitzmann, flowsulting
Was KI-Automatisierung für Ihr Unternehmen kostet, hängt vom Umfang ab: von der Zahl der automatisierten Abläufe und den angebundenen Systemen. Die Einrichtung ist einmalig, der Betrieb monatlich kündbar; das erste KI-Audit ist kostenlos. Die konkrete Zahl bekommen Sie nach dem Audit — vorher wäre sie geraten.
Kostenübersicht auf einen Blick
| Leistung | Preis | Enthalten |
|---|---|---|
| Kostenloses KI-Audit | kostenlos | 30 Min Analyse, ROI-Schätzung, Fahrplan — gehört Ihnen |
| Einmalige Einrichtung (Setup) | nach Umfang | CRM, E-Mail, Kalender, Buchhaltung angebunden; erste Abläufe laufen durch |
| Betrieb & Optimierung | monatlich, kündbar | Monatlicher Betrieb, Wartung, Wochenbericht — monatlich kündbar |
Die Preise gelten für typische Projekte dieses Zuschnitts. Größere Projekte mit mehreren parallelen Abläufen werden individuell kalkuliert — die Grundlogik (Einrichtung + optionaler Betrieb) bleibt gleich.
Ab wann rechnet sich das?
Die einfache Rechnung: Kostet eine manuelle Routine Ihr Team 10–20 Stunden pro Woche, sind das bei üblichen Lohnkosten rund 1.500–3.000 € pro Monat, die nicht abgerechnet werden können. Übernimmt eine Automatisierung den Großteil davon, ist der Break-even in den meisten Betrieben im ersten Quartal erreicht — inklusive der einmaligen Einrichtung.
Wie hoch die Ersparnis konkret ausfällt, hängt von Ihren Abläufen ab. Der kostenlose KI-Scan zeigt Ihnen in wenigen Minuten eine erste ROI-Schätzung für Ihren Betrieb.
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet KI-Automatisierung für ein kleines Unternehmen?
Das hängt vom Umfang ab — von der Zahl der automatisierten Abläufe und den angebundenen Systemen. Die Einrichtung ist einmalig, der Betrieb monatlich kündbar. Das Erstgespräch (KI-Audit) ist kostenlos; die konkrete Zahl steht danach fest.
Gibt es laufende Kosten oder nur eine Einmalzahlung?
Beides ist möglich. Die Einrichtung ist eine Einmalzahlung. Wer den Betrieb, Wartung und laufende Verbesserung abgeben will, zahlt monatlich — jederzeit kündbar. Wer selbst betreiben will, zahlt nur die Einrichtung.
Rechnet sich das für einen Betrieb mit 5–30 Mitarbeitern?
In der Regel ja. 10–20 Stunden manuelle Routine pro Woche entsprechen rund 1.500–3.000 € Personalkosten im Monat. Wenn eine Automatisierung den Großteil davon übernimmt, ist der Break-even meist im ersten Quartal erreicht.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Nein. flowsulting baut neben Ihren Systemen — DATEV, onOffice, Ihr PVS oder Ihre Bürosoftware bleiben. Automatisiert wird die Handarbeit drumherum. Sie behalten die Zugänge und die Kontrolle.
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