Wissen · Planungsbüros
Nach einem Jour fixe wird das Gesagte eingesprochen. Daraus entsteht ein Protokollentwurf mit Teilnehmern, Beschlüssen, offenen Punkten und Verantwortlichen.
Wie das im Detail aussieht, zeigt unsere Wissensseite mit Beispiel.
Leistungsbild, Referenzen mit Ort und Umfang, Ansprechpartner mit Qualifikation und eine einfache Projektanfrage. Das Leistungsbild wird häufig entlang der HOAI-Leistungsphasen beschrieben.
Die HOAI gliedert die Leistungen in Leistungsphasen von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung.
Quelle: gesetze-im-internet.de: HOAI
Prompt des Tages
Sie sind Assistenz in einem Ingenieurbüro. Erstellen Sie aus diesen Stichpunkten einen Protokollentwurf: [Projekt, Datum, Teilnehmer, Stichpunkte]. Gliederung: Teilnehmer, Beschlüsse, offene Punkte mit Verantwortlichem und Frist, nächster Termin. Erfinden Sie nichts; markieren Sie Unklares mit [?].
Funktioniert mit jedem KI-Chat. Prüfen Sie Namen und Fristen immer selbst.
Deep Dive
Protokolle sind wichtig, weil sie Verantwortung und Fristen festhalten. Das Abtippen selbst schafft aber keinen Wert.
Wer den Entwurf vorbereiten lässt und selbst prüft, gewinnt Zeit für die eigentliche Planung.
Das Protokoll gehört Ihnen. Den Entwurf darf gern jemand anderes tippen.
Für Ihren Betrieb
Mit dem kostenlosen KI-Prozess-Check sehen Sie in 15 Minuten, wo in Ihrem Betrieb die meiste Zeit liegen bleibt. Oder wir sehen es uns in 30 Minuten gemeinsam an, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Für Ihren Arbeitsalltag
Die wichtigsten KI-Nachrichten, eingeordnet für Unternehmen — plus ein Prompt zum Ausprobieren.