Kann KI Leistungen meiner eigenen Preisliste oder DATANORM-Datei zuordnen?
Ja. Wir lesen Ihre Preisliste aus Excel oder CSV ein, DATANORM 5 befindet sich noch im Beta-Stand. Kopfzeile und Spalten werden automatisch erkannt, Verkaufspreise haben Vorrang vor Einkaufspreisen, deutsche Zahlenformate und Einheiten werden vereinheitlicht. Danach darf die KI nur noch Positionen aus dieser Liste verwenden.
So läuft der Import
- Sie schicken Ihre Liste als Excel, CSV oder DATANORM-Datei.
- Das Programm erkennt Kopfzeile, Spalten, Preise und Einheiten.
- Fehlt ein Verkaufspreis, lässt sich ein Aufschlag auf den Einkaufspreis festlegen.
- Ein Importbericht zeigt, was übernommen wurde und was nicht.
Was bei langen Listen passiert
Ab 120 Positionen läuft die Zuordnung zweistufig: Zuerst holt die KI die Leistungen aus der Notiz, dann sucht ein Programm passende Kandidaten aus der Liste vor. So bleiben auch große Listen handhabbar. Lange Listen haben wir bisher nur mit Testdaten geprüft.
Warum die KI keine Preise nennt
Sprachmodelle können plausibel klingende Zahlen erfinden. Deshalb kommen Preise immer aus Ihrer Liste und Summen immer aus einem festen Programm. Steht eine Leistung nicht in der Liste, bekommt sie keine Nummer und wird zur Rückfrage.
Häufige Fragen
Welche Formate gehen?
Excel (xlsx), CSV und DATANORM 5 im Beta-Stand. Andere Exporte prüfen wir im Probelauf.
Muss die Preisliste perfekt sein?
Nein. Lücken zeigt der Importbericht. Fehlende Positionen führen im Betrieb zu Rückfragen und lassen sich nach und nach ergänzen.
Quellen und Belege
flowsulting bietet die beschriebenen Abläufe selbst an, diese Seite ist deshalb nicht neutral. Eigene Messwerte stammen aus Tests mit Musterdaten und sind keine Kundenergebnisse.