Wie wird aus der Sprachnachricht eines Monteurs ein Rechnungsentwurf?
Der Monteur spricht den Einsatz noch im Auto per WhatsApp ein. Spracherkennung macht daraus Text, ein KI-Sprachmodell ordnet jede Leistung einer Position Ihrer Preisliste zu, und ein festes Programm rechnet Preise und Summen. Das Büro prüft den Entwurf und gibt ihn frei. In unserer Messung vom 23.10.2026 dauerte das bei einer kurzen Notiz 16 und 20 Sekunden.
Die fünf Schritte
- Sprachnachricht. Per WhatsApp an eine feste Nummer des Betriebs. Der Monteur braucht keine App und kein Formular.
- Spracherkennung. Whisper läuft lokal und wandelt die Aufnahme in Text um. Die Aufnahme verlässt dafür den Rechner nicht.
- Zuordnung. Das Sprachmodell ordnet jede Leistung genau einer Position Ihrer Preisliste zu. Was dort nicht steht, wird zur Rückfrage.
- Berechnung. Einzelpreise stammen aus der Preisliste, Summen rechnet ein Programm. Die KI rechnet nichts aus.
- Freigabe. Sie beantworten Rückfragen und geben frei. Danach geht der Entwurf per Import in Ihre Branchensoftware.
Beispiel aus unserer Vorführung
| Gesagt | Position | Menge |
|---|---|---|
| „Steckdose Feuchtraumaufputz getauscht“ | M-210 Steckdose AP Feuchtraum IP44 | 1 Stk |
| „3 Meter NYM 3x1,5“ | M-301 NYM-J 3x1,5 verlegt | 3 m |
| „Ich war 1,5 Stunden da“ | L-01 Arbeitszeit Monteur | 1,5 Std |
Die Stimme in der Vorführung ist künstlich erzeugt, die Preise sind Musterpreise. Die gesamte Aufnahme und das Ergebnis als PDF und CSV finden Sie auf So funktioniert es.
Wie zuverlässig ist die Zuordnung?
In unserem eigenen Test mit 10 Sprachnotizen und 48 Positionen gegen eine Musterpreisliste wurden 47 richtig zugeordnet, keine falsch. Das ist ein Test mit Musterdaten. Wie gut es bei Ihrer Preisliste und Ihren Monteuren läuft, zeigt erst ein Probelauf mit Ihren Unterlagen.
Wann es nicht passt
Bei sehr wenigen Rechnungen im Monat lohnt sich die Einrichtung selten. Ohne gepflegte Preisliste fehlt die Grundlage, dann entstehen vor allem Rückfragen.
Häufige Fragen
Wird die Rechnung automatisch verschickt?
Nein. Es entsteht ein Entwurf. Ohne Ihre Freigabe wird nichts verschickt oder gebucht.
Was passiert, wenn der Monteur etwas Unklares sagt?
Das System erfindet keine Position. Unklares wird zur Rückfrage, die das Büro beantwortet oder an den Monteur weitergibt.
Brauchen die Monteure eine neue App?
Nein. Sie schicken eine Sprachnachricht per WhatsApp, wie sie es bereits gewohnt sind.
Quellen und Belege
flowsulting bietet die beschriebenen Abläufe selbst an, diese Seite ist deshalb nicht neutral. Eigene Messwerte stammen aus Tests mit Musterdaten und sind keine Kundenergebnisse.