Kann man einen Regiebericht per Sprachnachricht erstellen?
Ja. Der Monteur oder Polier spricht Personal mit Zeiten, Material und die Anordnung ein. Daraus entsteht ein Regiebericht im eigenen Briefkopf mit Unterschriftsfeld für den Kunden. Die Stunden aus „von–bis“ rechnet ein Programm abzüglich der Pause. Widersprüchliche Angaben werden zur Rückfrage.
Was eingesprochen werden sollte
- Baustelle und Auftraggeber
- Wer gearbeitet hat, von wann bis wann, mit welcher Pause
- Was gemacht wurde und wer es angeordnet hat
- Verbrauchtes Material
Warum die Frist zählt
Ist die VOB/B vereinbart, regelt § 15 Abs. 3 die Stundenlohnzettel: Sie werden je nach Verkehrssitte werktäglich oder wöchentlich eingereicht. Der Auftraggeber gibt sie spätestens 6 Werktage nach Zugang bescheinigt zurück, sonst gelten sie als anerkannt. Ein Bericht, der noch am selben Tag vorliegt, passt deshalb besser als einer, der am Freitag aus der Erinnerung entsteht. Beim BGB-Vertrag gilt diese Regel nicht automatisch. Das ist keine Rechtsberatung.
Was die KI nicht entscheidet
Stunden und Summen kommen aus einem festen Programm. Fehlt eine Angabe, wird sie nicht ergänzt. Pro Bericht entstehen höchstens sechs Rückfragen, damit das Büro nicht mehr Arbeit hat als vorher.
Ein echtes Beispiel als PDF finden Sie auf So funktioniert es.
Häufige Fragen
Ist ein per Sprache erstellter Regiebericht gültig?
Entscheidend ist der Inhalt und die Unterschrift des Auftraggebers, wie beim handschriftlichen Bericht. Der Weg der Erstellung ändert daran nichts. Im Zweifel klären Sie das mit Ihrem Rechtsberater.
Kann der Kunde direkt unterschreiben?
Der Bericht enthält ein Unterschriftsfeld für den Kunden. Wie er unterschrieben wird, richten wir nach Ihrem bisherigen Ablauf ein.
Quellen und Belege
flowsulting bietet die beschriebenen Abläufe selbst an, diese Seite ist deshalb nicht neutral. Eigene Messwerte stammen aus Tests mit Musterdaten und sind keine Kundenergebnisse.