— DAS PRODUKT

Ihr KI-Sachbearbeiter.

Er beantwortet Anfragen, verarbeitet Belege und bucht Termine — in Ihren bestehenden Programmen, rund um die Uhr. Sie sehen ihn live an Ihrem eigenen Fall arbeiten, bevor Sie etwas zahlen.

— Vier Bereiche, ein Ansprechpartner

Wo überall Zeit versickert.

Die immer gleichen Handgriffe fressen den Tag — verteilt über vier Bereiche. Wir übernehmen sie dort, wo sie am meisten kosten.

Kundenkontakt

Antwort < 1 Min

Anfragen, Termine, Anrufe — beantwortet und koordiniert, ohne dass jemand ständig ins Postfach schaut.

Mail-, Chat- & Telefon-Anfragen
Termine buchen & bestätigen
Anrufe nach Feierabend

Buchhaltung

3,2 s je Beleg

Belege lesen, prüfen, verbuchen — und Zahlen zwischen Ihren Systemen abgleichen, statt sie zu tippen.

Belege & Rechnungen erfassen
Rechnungen stellen & mahnen
Systeme abgleichen

Vertrieb

Angebot in Sekunden

Angebote entstehen aus der Anfrage, Leads werden qualifiziert und nachgefasst — keiner versandet mehr.

Angebote aus Anfragen
Leads qualifizieren & nachfassen
CRM automatisch pflegen

Betrieb

läuft von allein

Reports, Bewertungen, wiederkehrende Routinen — laufen von allein und landen pünktlich, wo sie hingehören.

Reports automatisch erstellen
Bewertungen beantworten
Routinen abwickeln

— So läuft es ab

Von Audit bis Ergebnis.

Sie sehen genau, was Sie wann bekommen — bevor Sie einen Euro zahlen.

Tag 0 · 30 Min

Kostenloses KI-Audit

30 Minuten Gespräch. Wir finden Ihre zeitfressenden Routinen — Sie bekommen einen konkreten Fahrplan, der Ihnen gehört, auch ohne Auftrag.

Ihr Fahrplan

Belege verbuchen6 Std/Woche

Anfragen beantworten4 Std/Woche

Termine koordinieren2 Std/Woche

≈ 12 Std/Woche · ~1.900 €/Monat

Wenige Tage

Fahrplan & Angebot

Priorisierter Plan, fester Umfang, klarer Preis — im Audit besprochen. Sie entscheiden, monatlich kündbar.

Ihr Angebot

Fester Umfang, klarer Preis
Priorisiert nach ROI
Läuft neben Ihren Systemen
Monatlich kündbar

monatlich kündbar

Woche 1–3

Aufbau

Florian baut und verbindet neben Ihren bestehenden Systemen — CRM, Mail, Kalender, Buchhaltung. Kein Systemwechsel, kein Team dazwischen.

Verbunden mit Ihren Tools

DATEVOutlookWhatsAppCRMKalender

flowsulting-Hub

Ab Woche 2–3

Erste Automation live

Die erste Routine läuft end-to-end. Sie sehen das Ergebnis — Belege verbucht, Anfragen beantwortet, ohne dass jemand tippt.

flowsulting · live läuft

Rechnung erfasst → verbucht3,2s

Anfrage → beantwortet41s

Termin → bestätigtok

Laufend

Betrieb & Optimierung

Läuft, wird überwacht und verbessert. Wochenreport im Postfach, monatlich kündbar — der Nutzen wächst mit der Zeit.

Wochenreport+18 % Std gespart

Nutzen wächst · monatlich kündbar

So wissen Sie genau, was Sie bekommen — bevor Sie einen Euro zahlen.

— Neben Ihren Systemen

Kein Wechsel. Kein Chaos.

Sie behalten Ihre Tools — wir verbinden uns damit. Die Automation sitzt still im Hintergrund, greift ab, wenn etwas passiert, und legt das Ergebnis dorthin zurück, wo Sie es erwarten.

DATEVOutlookWhatsAppCRMKalenderWebsite

flowsulting-hub · livesynchron

Neue Anfrage erkanntbeantwortet · 41 s

Beleg eingegangenverbucht · 3,2 s

Termin angefragtbestätigt · ok

keine Migration · keine Umgewöhnung · Ihre Tools bleiben

01 — Der KI-Sachbearbeiter

Anfragen, Belege, Termine — erledigt, bevor Sie's merken

Ein KI-System, das Ihre Website und Programme kennt: Es beantwortet Kundenfragen per Chat und Stimme rund um die Uhr, verarbeitet Belege und Rechnungen automatisch und bucht Termine direkt in Ihrem Kalender. Kein Skript, kein Menü-Labyrinth — es kennt Ihr Angebot, weil es Ihre Daten kennt. Erst schauen wir im Audit, wo bei Ihnen die meiste Zeit versickert, dann bauen wir genau dort.

→ 10–20 Std/Woche zurück, Antwort < 1 Min