MASCHINENRAUM

Jede Leistung. Als Ablauf, der ohne Sie durchläuft.

Alles, was wir für Betriebe übernehmen, steht hier als Ablauf. Wählen Sie einen aus — er läuft direkt auf dieser Seite durch, Schritt für Schritt, mit Freigaben und Log. Und dieselbe Datei können Sie sich herunterladen.

13
Abläufe
fertig gebaut
84
Schritte
einzeln nachvollziehbar
8
Leistungsbereiche
vollständig abgedeckt
196
Std./Monat
typische Ersparnis
flowsulting · workflow studio

Belege lesen → vorkontieren → gebucht

Rechnung kommt per Mail rein, wird gelesen, geprüft und vorkontiert in DATEV abgelegt. Niemand tippt ab.

Startet bei: Rechnung im Postfach

42Läufe heute
99.1%Erfolgsquote
6.4stypische Dauer
n8n-Datei laden
klarunklar
Was gerade passiert

Bereit. Auf „Ablauf starten“ drücken — oder einfach zusehen.

Schritt im Detail

Knoten anklicken, um hineinzusehen.

Alle Abläufe auf einen Blick

Jeder davon ist eine echte n8n-Datei — importierbar, ohne Zugangsdaten, mit deutschen Knotennamen. Beim Audit gehen wir sie gemeinsam durch.

Buchhaltung & Belege

Belege lesen → vorkontieren → gebucht

Rechnung kommt per Mail rein, wird gelesen, geprüft und vorkontiert in DATEV abgelegt. Niemand tippt ab.

6 Schritte · spart 26 Std./Monat statt Abtippen
↓ n8n
Kundenkontakt

Kundenanfragen vorsortieren & beantworten

Jede Mail wird gelesen, einsortiert und beantwortet — im Ton Ihres Hauses. Sie geben frei, das war's.

6 Schritte · spart 31 Std./Monat im Postfach
↓ n8n
Vertrieb & Angebote

Anfrage → fertiges Angebot

Aus Anfrage plus Ihrer Preisliste entsteht das Angebot. Sie prüfen und schicken — am selben Tag statt nächste Woche.

7 Schritte · spart 18 Std./Monat + schnellere Zusagen
↓ n8n
Buchhaltung & Belege

Offene Posten erkennen → freundlich mahnen

Läuft jeden Morgen durch die offenen Rechnungen und erinnert in der richtigen Tonlage. Das Geld kommt Wochen früher.

6 Schritte · spart 9 Std./Monat + kürzere Zahlungsziele
↓ n8n
Kundenkontakt

Termine buchen & erinnern

Terminwunsch rein, Slot geprüft, Termin gebucht, Erinnerung raus. Weniger Telefonate, weniger Nichterscheinen.

7 Schritte · spart 22 Std./Monat + weniger Nichterscheinen
↓ n8n
Vertrieb & Angebote

Leads qualifizieren → CRM → Nachfassen

Jede Anfrage wird angereichert, bewertet und einsortiert. Heiße Leads rufen Sie an, der Rest wird ohne Sie warmgehalten.

7 Schritte · spart 14 Std./Monat + kein Lead verschütt
↓ n8n
KI-Rezeptionist

Anrufe annehmen, beantworten, buchen

Telefon, WhatsApp und Chat in einem Assistenten, der Ihre Firma kennt. Nimmt an, wenn niemand kann — auch um 22 Uhr.

6 Schritte · spart 34 Std./Monat + kein verpasster Anruf
↓ n8n
Betrieb & Reporting

Ihre Programme reden miteinander

Keine Doppelerfassung mehr: die Systeme werden abgeglichen, Abweichungen aufgelöst, Konflikte vorgelegt. Ihre Software bleibt.

7 Schritte · spart 29 Std./Monat Doppelerfassung
↓ n8n
Betrieb & Reporting

Zahlen einsammeln → Wochenreport

Montagmorgen liegt der Bericht da: was reinkam, was offen ist, worauf Sie diese Woche schauen sollten — in Klartext.

6 Schritte · spart 6 Std./Monat + Sie sehen es früher
↓ n8n
KI-Sichtbarkeit (GEO)

Wird Ihre Firma von ChatGPT empfohlen?

Wöchentlich werden die Fragen Ihrer Kunden an ChatGPT & Perplexity gestellt — und gemessen, ob Sie vorkommen. Mit konkreter Maßnahme.

6 Schritte · neue Anfragen aus KI-Antworten
↓ n8n
Das KI-Audit (kostenlos)

KI-Scan → Fahrplan → vorbereitetes System

So beginnt jede Zusammenarbeit: 7 Fragen, echte Zahlen, ein Fahrplan — und ein System, das schon gebaut dasteht.

6 Schritte · kostenlos · Ergebnis gehört Ihnen
↓ n8n
Außenwirkung

Nach dem Auftrag: Bewertung & Inhalt

Auftrag fertig → zufriedener Kunde wird um eine Bewertung gebeten, und aus dem Auftrag entsteht ein Beitrag in Ihrer Stimme.

7 Schritte · spart 7 Std./Monat + mehr Bewertungen
↓ n8n
Betrieb & Reporting

Der Wächter: alles läuft, oder Sie hören von uns

Hier hören die meisten auf — hier fängt der Unterschied an. Jede Stunde wird geprüft, ob alles läuft. Fehler heilen sich selbst oder landen bei Florian.

7 Schritte · monatlich · jederzeit kündbar
↓ n8n

Welche dieser Abläufe passen zu Ihrem Betrieb?

Im kostenlosen KI-Audit (30 Minuten) gehen wir Ihre Woche durch und sagen Ihnen ehrlich, welche zwei sich bei Ihnen zuerst rechnen — und welche nicht.

🎙️ Mit dem KI-Assistenten sprechen